关于新版办公系统试运行的通知

2017-03-15 11:39:11   浏览次数:

校内各单位:

        经学校研究,决定自今日起试运行新版办公系统(简称OA系统)。通过统一认证平台进入“OA系统”,登陆网址:http://portal.hbu.cn。试运行期间暂不提供校外访问,校外用户可进入VPN系统后登陆。

        试运行期间开放OA系统:公文管理、会议管理和信息报送功能,使用说明附后(见附件一)。新版OA系统为每一位教职员工都设立了账户,根据职务区分使用权限(见附件二)。

        试运行期间,请各单位尽快组织本单位人员熟悉掌握操作及相关流程,并指定一名科级干部作为联系人员,汇总反馈各类问题,并指导本单位人员使用系统。联系人员请填写附件三(联系人员信息表),于317日前发送到xiaoban@hbu.edu.cn

        学校将根据试运行期间的反馈情况,有针对性的安排专项培训。

        业务咨询人及电话:柴文磊   5079703(校长办公室)

        技术咨询人及电话:宋温温   5079705(信息技术中心)

 

                                                                            校长办公室  信息技术中心

                                                                                     2017315

 

附件:
         1、系统使用手册.doc
         2、权限分配表.xlsx
         3、联系人信息表.xlsx