为维护正常教育教学秩序,河北大学安全工作处与信息技术中心联合开发了访客系统,面向来校访客提供服务。
一、进入访客系统方式
来校访客可提前通过以下方式进入访客系统:
1.用手机微信搜索“HBU访客预约”小程序;
2.用手机扫描或识别二维码(见下图)。

二、访客预约审批步骤
1.访客进入系统后,需进行本人身份登记,填写被访人姓名及联系电话、到访单位、到访时间、访问事由、车牌号等信息。
2.各单位登记的管理员登录河北大学企业微信-C3访客审批,可进行来访审批。到访单位管理员会接到待审核消息提醒。
3.通过审核后,访客将会接到审核成功的微信提醒。
三、访客出入校园步骤
访客每次预约入校时间为一天。来访人员客仅可在预约且被审核通过的日期进入河北大学校园。
1.访客须在门口闸机处刷本人身份证,同时进行面部识别,若人证合一则打开闸机进入校园;
2.访客离校时需刷本人身份证打开闸机离校,整个访问过程完成;
3.驾车入校的访客,须在机动车道向门卫出示预约成功信息,经门卫核实确认后入校。
四、审核注意事项
1.访客入校严格执行“谁审批、谁负责”原则,接待单位须认真审核校外访客人员信息,提前告知访客遵守学校门卫管理、校内秩序管理等相关规定,确保校外访客入校的必要性、访客信息真实性,严禁审批无关人员入校。对因未严格履行审核职责而产生不良后果的,所在单位和相关人员须承担相应责任。
2.使用访客系统过程中若出现任何问题,请及时联系0312-5079653,或发送邮件至aqgzc@hbu.edu.cn,工作人员会尽快处理。
安全工作处
信息技术中心
2025年6月24日