河北大学访客系统使用说明

为维护正常教育教学秩序，河北大学安全工作处与信息技术中心联合开发了访客系统，面向来校访客提供服务。

一、进入访客系统方式

来校访客可提前通过以下方式进入访客系统：

1.用手机微信搜索“HBU访客预约”小程序；

2.用手机扫描或识别二维码（见下图）。

二、访客预约审批步骤

1.访客进入系统后，需进行本人身份登记，填写被访人姓名及联系电话、到访单位、到访时间、访问事由、车牌号等信息。

2.各单位登记的管理员登录河北大学企业微信-C3访客审批，可进行来访审批。到访单位管理员会接到待审核消息提醒。

3.通过审核后，访客将会接到审核成功的微信提醒。

三、访客出入校园步骤

访客每次预约入校时间为一天。来访人员客仅可在预约且被审核通过的日期进入河北大学校园。

1.访客须在门口闸机处刷本人身份证，同时进行面部识别，若人证合一则打开闸机进入校园；

2.访客离校时需刷本人身份证打开闸机离校，整个访问过程完成；

3.驾车入校的访客，须在机动车道向门卫出示预约成功信息，经门卫核实确认后入校。

四、审核注意事项

1.访客入校严格执行“谁审批、谁负责”原则，接待单位须认真审核校外访客人员信息，提前告知访客遵守学校门卫管理、校内秩序管理等相关规定，确保校外访客入校的必要性、访客信息真实性，严禁审批无关人员入校。对因未严格履行审核职责而产生不良后果的，所在单位和相关人员须承担相应责任。

2.使用访客系统过程中若出现任何问题，请及时联系0312-5079653，或发送邮件至aqgzc@hbu.edu.cn，工作人员会尽快处理。

安全工作处

信息技术中心

2025年6月24日